Coordonnatrice administrative

Afin de soutenir ses activités et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble de son écosystème, le Centre est à la recherche d’une coordonnatrice administrative rigoureuse, polyvalente et engagée pour rejoindre son équipe.

Fais partie d’une équipe qui s’entraide, innove et fait la différence chaque jour!

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire horaire entre 28,96 $ à 35,40 $/h, selon l’expérience;
• 40H/ semaine;
• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• 10 congés fériés;
• 4 jours de congés mobiles;
• 1 journée de congé lors de ton anniversaire;
• Congés de maladie illimités rémunérés;
• Assurances collectives défrayées à 50% avec l’employeur;
• Contribution de l’employeur au RVER de 2%;
• Allocation mensuelle de 25,00$ pour l’usage du téléphone personnel;
• Budget annuel alloué pour achat de vêtements promotionnels;
• Rabais important sur les activités de l’organisme.

À QUOI RESSEMBLERA TON QUOTIDIEN :

GESTION ADMINISTRATIVE DES RH 15%, COMPTABILITÉ 45%, TRAITEMENT DE LA PAIE 20%, COORDINATION DES TI 10%, ADMINISTRATION 10%

Plus précisément, les principales responsabilités de la coordonnatrice administrative incluent :

• Mettre à jour le manuel de l’employé et les politiques RH en fonction des alignements donnés par la direction générale.
• Assurer la gestion complète du cycle comptable et réaliser les tâches comptables liées aux états financiers des organismes de l’écosystème de Fatima.
• Effectuer la paie complète, incluant les retenues à la source, les relevés d’emploi et les rapports annuels.
• Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités des technologies de l’information (TI).

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité (DEC). *
• Détenir 5 années d’expérience dans une fonction similaire. *
• Bonne connaissance du français tant à l’oral et à l’écrit.
• Anglais fonctionnel.
• Maîtriser la suite MS Office.
• Connaître Acomba (un atout).

*Toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée.

CE QUE TU DOIS AVOIR POUR BIEN RÉUSSIR CHEZ NOUS :

• Être une collaboratrice engagée et authentique, capable de travailler en équipe et de contribuer à un environnement positif et harmonieux.
• Être organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative pour relever les défis.
• Communiquer avec écoute, respect et ouverture, favorisant les échanges constructifs.
• Être proactive et débrouillarde, capable de résoudre des problèmes de manière pragmatique.
• Travailler en synergie avec l’équipe, en favorisant la collaboration et la réussite collective.
• Faire preuve d’éthique en respectant la confidentialité des informations sensibles.

L’organisme offre des chances égales à tous. Tu es prête à rejoindre notre équipe et à contribuer à notre mission? N’attends plus et fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de présentation à :

Vanessa Fortin, CRHA, conseillère en ressources humaines chez ALTERNATIVE RH

Courriel : vanessa.fortin@alternativerh.com

* Prière de ne pas téléphoner ou vous présenter sur place. Seules les candidatures retenues seront contactées. Le féminin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.